BBQ restaurant

Kan ik langskomen om de locatie te bekijken? 
Ja, gezellig! Maak hiervoor altijd even een afspraak per mail. Zet hierin indien mogelijk al zo veel mogelijk informatie over je wensen, zodat we je goed kunnen helpen.

Zijn er meerdere groepen op locatie?
Ja, die kans is aanwezig zolang er geen exclusiviteit is geboekt. Goed om te weten is dat je altijd een droge plek hebt met eigen tafels en dat je tijdens de spellen altijd alleen tegen je eigen teamleden speelt en nooit tegen andere groepen.

Zijn er parkeerplaatsen?
Ja, je kunt op het terrein gratis parkeren. Wij hebben 80 permanente parkeerplekken en kunnen dit uitbreiden tot 100 plekken door langs ons pad te parkeren. Kom je met meer personen, dan adviseren we samen te rijden, het OV te gebruiken of als het kan op de fiets te komen.  Vooraan bij de weg of bij de buren parkeren is niet toegestaan.

Is de locatie bereikbaar met het openbaar vervoer? 
Ja, het openbaar vervoer stopt in Wagenberg en Made. Er is een busstation op het kruispunt van Wagenberg (het dorp waar Polderevents is gevestigd) op 15- 20 minuten lopen van onze locatie. De bussen rijden vanaf treinstation Zevenbergen, Lage Zwaluwe, Oosterhout en Breda. Een andere optie is zelf een bus huren of gezellig carpoolen, wat vaak door onze gasten wordt gedaan.

Kunnen we omkleden en opfrissen?
Ja, wij hebben een aparte, grote kleedkamer voor zowel jongens als meiden. Omkleden in de wc’s is niet toegestaan. Douchen is helaas niet mogelijk.

Kunnen we op de dag zelf eten bestellen? 
Nee, helaas niet. Alles gaat bij ons op reservering aangezien we met groepen van 10 tot 150 personen werken. Dit moet dus goed vooraf gecommuniceerd zijn.

Houden jullie rekening met dieetwensen? 
Dat doen we zeker. Wij proberen altijd kosteloos een alternatief te verzorgen. Tot 7 dagen voor aanvang van het evenement kun je dieetwensen doorgeven. Hierna zijn geen wijzigingen meer mogelijk. Wij hebben alternatieven voor de volgende dieetwensen: halal, vegetarisch, veganistisch, gluten allergie, soja allergie, pinda en noten allergie en lactose allergie.

Wordt er alcohol geschonken?
Wij schenken alleen alcohol na de spelactiviteiten. Dit heeft met de veiligheid & verzekering te maken. Wanneer je alleen komt BBQ'en, kan de borrel uiteraard gelijk beginnen.

Wat als het slecht weer is tijdens het eten? 
Wanneer er eten of drinken is besteld, reserveren wij in ons droge horecagedeelte altijd zitplaatsen. In de periode november tot en met maart is dat binnen en daarmee verwarmd. In het hoogseizoen van april tot en met oktober maken wij ook gebruik van de wagenstal en onze festivaltenten. Dit zijn droge plekken, maar niet verwarmd. Zorg bij een slechte weersvoorspelling daarom ook voor warme kleding.

Om een BBQ te boeken werken wij met een aantal stappen. Hieronder zijn alle stappen zo nauwkeurig mogelijk uitgewerkt.

Stap 1: Aanvraag
Stuur een mail met je wensen naar info@polderevents.com. Of plaats direct een aanvraag via ons boekingssysteem.

Stap 2: Optie
Indien er beschikbaarheid is, zetten wij de dag kosteloos een week voor je in optie en ontvang je een offerte.

Stap 3. Boeking
Als de offerte akkoord is, ontvangen wij een aanbetaling. Bedrijven kunnen ook achteraf betalen. Deze kun je tot 60 dagen voor aanvang van het uitje kosteloos annuleren.

Stap 4. Wijzigen 
Wijzigen van het aantal personen binnen 60 dagen kan tot uiterlijk 7 dagen van te voren met maximaal 15%. Eventuele dieetwensen kunnen ook tot 7 dagen van tevoren worden doorgegeven. Binnen 7 dagen is wijzigen niet meer mogelijk en dient het restant te worden betaald.

Stap 5. BBQ festival
Op de dag van de bbq hoef je als organisator alleen te zorgen dat iedereen op tijd aanwezig is. Van aankomst tot vertrek zetten wij ons in voor een onvergetelijk uitje. Bedrijven krijgen een factuur en we hanteren hierbij een betaaltermijn van 14 dagen.

Stap 6. Review
Na het uitje vragen we om feedback, zodat we aan ons concept kunnen blijven werken. Dit kan per mail, via Tripadvisor, Google of Facebook. Een kleine gebaar waarmee je anderen en ons enorm helpt.

Stap 7. Volgende winter of zomer BBQ plannen
Plan alvast een nieuwe datum. Elk seizoen lanceren wij nieuwe BBQ menu's, waardoor je een compleet ander uitje krijgt op onze toplocatie.

Hieronder de de meest voorkomende opmerkingen tijdens het organiseren van een uitje en de daarbijbehorende tips.

Ik heb nog geen datum
Als je nog geen concrete datum hebt en uitzoekt wat je wilt gaand oen, dan adviseren wij om alleen een aanvraag te doen en deze nog niet om te zetten in een optie. Wanneer je zeker weet dat je langs wilt komen is het tijd om een datum te kiezen en een optie te plaatsen.

Het aantal personen weet ik nog niet.
Aangezien je eerst wilt weten of er nog beschikbaarheid is, adviseren wij om uit te gaan van het maximaal aantal personen bij de aanvraag. Zowel de aanvraag als het plaatsen van een optie is kosteloos. Zorg dat je uiterlijk 60 dagen van tevoren weet of ze meedoen. Je kunt ze tot dan nog kosteloos afmelden. Wanneer je binnen 60 dagen voor het evenement zit, adviseren wij deze personen niet op te geven, aangezien je nog maar met 15% tot 7 dagen van te voren kosteloos kan wijzigen. Houd hier rekening mee bij het opgeven van het aantal personen!

Ik wil eerst de locatie bekijken. 
Gezellig! Mail even voor een afspraak en probeer zoveel mogelijk informatie over je wensen te vermelden, zo kunnen we het beste helpen en al naar de beschikbaarheid kijken.

Ik wil met een kleine groep komen. 
Wij organiseren BBQ's vanaf 10 personen. Ben je met minder is dat ook mogelijk wanneer de BBQ al aanstaat, anders helaas niet. Mail hiervoor naar info@polderevents.com

Het is een verrassing. 
Leuk! Vergeet alleen niet belangrijke informatie te delen zoals: locatie, parkeerbeleid, tijd en kledingvoorschriften. Wekelijks zijn er mensen die te laat komen, de auto verkeerd parkeren of op hakken aankomen. Deze info sturen wij allemaal naar je op, deel dit ook met de rest. Wij zullen iedereen ook verrassen met een leuk uitje