Bedrijfsuitje

Kan ik langskomen om de locatie te bekijken? 
Ja, gezellig! Maak hiervoor altijd even een afspraak per mail. Zet hier indien mogelijk, al zo veel mogelijk informatie over je wensen, zodat we je goed kunnen helpen.

Zijn er meerdere groepen op locatie?
Ja, die kans is aanwezig zolang er geen exclusiviteit is geboekt. Goed om te weten is dat je altijd een droge plek hebt met eigen tafels en dat je tijdens de spellen, altijd alleen tegen je eigen teamleden speelt en nooit tegen andere groepen.
Mocht je exclusiviteit willen, dan kan dit vanaf 150 personen. Indien je dus met minder personen komt, maar je wilt toch exclusiviteit, dan dien je voor het ontbrekende aantal personen tot 150, de kosten te betalen voor de activiteiten. Stel je komt met 100 personen en wilt hier geen groepen meer bij, dan betaal je voor 50 personen de activiteitenprijs extra.

Wat is het maximum aantal personen dat jullie hanteren? 
Wij hanteren een maximum van 150 personen als er eten bij wordt geboekt. Wanneer het alleen om activiteiten en borrelen gaat hanteren wij een maximum van 300 personen. In het laagseizoen (november t/m februari) hanteren we de helft, aangezien we niet meer, verwarmde en droge ruimtes hebben.

Zijn er parkeerplaatsen?
Ja, je kunt op het terrein gratis parkeren. Wij hebben 80 permanente parkeerplekken en kunnen dit uitbreiden door langs ons pad te parkeren tot 100. Kom je met meer personen, adviseren we samen te rijden, het OV te gebruiken of als het kan, op de fiets te komen. Vooraan bij de weg of bij de buren parkeren is niet toegestaan.

Is de locatie bereikbaar met het openbaar vervoer? 
Ja, het openbaar vervoer stopt ook in Wagenberg en Made. Wij hebben een busstation op het kruispunt van Wagenberg (dorp waar Polderevents is gevestigd), op 15 - 20 minuten lopen van onze locatie.
De bussen rijden vanaf treinstation Zevenbergen, Lage Zwaluwe en Breda. Een ander optie wat vaak wordt gedaan, is zelf een bus huren of gezellig carpoolen!

Kan een eigen bus parkeren of het terrein?
De bus kan helaas niet op het terrein geparkeerd worden, in verband met de bocht. Indien de chauffeur wilt wachten bij het evenement, kan hij de bus parkeren bij het sportcomplex wat 5 minuten van ons terrein ligt. Parkeren aan de weg is niet toegestaan ivm passeren van zwaar en groot verkeer. Bespreek dit goed met de busmaatschappij.

Is er muziek tijdens het eten en drinken?
In het horeca gedeelte is uiteraard muziek om een aangename sfeer te creëren.

Is het toegestaan in honden mee te nemen?
Honden zijn niet toegestaan, omdat eigen dieren op het terrein lopen.

Kunnen wij vergaderen in een exclusieve ruimte?
Ja, wij verhuren op maandag tot en met donderdag de stal in de ochtend per 2 uur of per dagdeel vanaf 10 tot 70 personen. Er zijn standaard 4 grote tafels, een beamer en flip-over aanwezig.

Kunnen we omkleden en opfrissen?
Ja, wij hebben een aparte grote kleedkamer voor zowel mannen als vrouwen. Omkleden in de wc’s is niet toegestaan. Douchen is helaas niet mogelijk.

Welke spellen gaan we doen?
Wij hebben van alle spellen die geschikt zijn voor bedrijfsuitjes, de leukste geselecteerd. Deze leggen we klaar en op de dag zelf, proberen we hier er zoveel mogelijk van te doen. Dit is altijd een mix van actieve en rustige spellen en we kijken goed naar de samenstelling van de groep en het weer. Als je een voorkeur hebt, kun je dit uiteraard laten weten en wij proberen hier zoveel mogelijk rekening mee te houden.

Kunnen wij zelf de spellen kiezen? 
Nee, niet het volledige programma. Wel kun je voorkeuren doorgeven en we houden hier zoveel mogelijk rekening mee. Er zijn teveel variabelen op de dag zelf, waardoor we vaak last minute moeten wisselen qua spellen. Laat je verrassen! Wij weten wat werkt met bijna 10 jaar ervaring.

Kan een collega die zwanger is of een blessure heeft ook meedoen? 
Jazeker! Doordat de activiteiten constant worden afgewisseld en wij voor heel het team een beleving neerzetten. Het is altijd een combinatie van actief bezig zijn, samenwerken en denken. Mensen die niet met de korte actieve spellen kunnen meedoen, kunnen uitblinken bij de rustige samenwerkingsopdrachten of bij de denkspellen. Op deze manier is er ruimte voor iedereen in je team!

Kan een collega later komen, eerder weggaan of alleen eten?
Uiteraard! Je betaald alleen voor het activiteitenblok waar je aankomt of juist weggaat. Dit geldt ook voor het eten en drinken.
De dag is opgebouwd uit activiteiten- en eetblokken. Komt een collega bijvoorbeeld pas bij het tweede blok aan, betaald hij alleen dat blok. Gaat een collega voor het eten weg, betaald hij geen eten. Dit geldt alleen wanneer dit uiterlijk 7 dagen voor aanvang van het uitje is aangegeven in verband met onze inkoop.

Kan het programma in een andere taal worden uitgelegd? 
De enige taal buiten Brabants waar we ons aan wagen, is Engels.
Sommige instructeurs beheersen dit beter dan andere, dus laat ons het tijdig weten, zodat we hier de juiste instructeur op in kunnen roosteren.
Wanneer de deelnemers geen Engels verstaan wordt het lastiger, maar niet onmogelijk.
Onze ervaring is dat de collega’s onderling, vertalen voor elkaar in bijvoorbeeld het Frans, Vlaams, Duits, Italiaans, Spaans of Pools.

Kunnen partners en kids ook meedoen? 
Ja, leuk! Ons concept is perfect geschikt voor een familiedag met het bedrijf. Er zullen dan andere spellen worden gekozen, waardoor er voor elke leeftijd een leuk onderdeel in het programma zit.

Wat gebeurt er bij slecht weer?
Eigelijk precies hetzelfde. Slecht weer bestaat niet, alleen slechte kleding! Dat is makkelijk gezegd, maar zo zien wij het als outdoor bedrijf, die dagelijks buiten speelt. De meest gehoorde opmerking na het uitje, is altijd: “We hebben echt geluk gehad met het weer” terwijl de meest gehoorde opmerking voor het uitje, altijd is “wat als het regent?”
Vergeet de commerciële weer-apps en laat het KMNI zijn werk doen. Als er namelijk een weeralarm wordt afgeven voor de Provincie Brabant, dan nemen we dit ook serieus en gaan niet buiten het uitje begeleiden. Het evenement mag dan kosteloos worden verzet of er kan gekeken worden naar de mogelijkheden om de gymzaal te huren hier in de buurt.
Gelukkig regent het maar 7% van de tijd in Nederland en hiervan valt een hoop neerslag vroeg in de ochtend en laat op de avond. Bij extreem veel regen worden er tenten opgezet en kunnen we een deel van het level onder de tenten doen. Neem altijd een droog setje en een regenjas mee, aangezien wij niet alles droog kunnen doen. Tevens hebben wij gratis poncho’s ter beschikking, mocht je niet de juiste kleding bij je hebben.

Mocht er ook veel wind of onweer bij komen, dan gaan we tijdelijk schuilen en vervolgen we het programma als de rust weer is wedergekeerd. Alle uitjes van die dag schuiven dan qua tijd op. Wanneer het onmogelijk is om het uitje veilig te vervolgen voor anderhalf uur, ontvang je het geld als een korting bij een volgend uitje of op de dag zelf voor het nog te bestellen eten en drinken.

Het weer kunnen we niet op korte termijn beïnvloeden, dus vergeet niet te lachen als je toch komt!

Welke kleding adviseren jullie? 
Slechte kleding bestaat wel!
Kies daarom voor kleding die lekker zit, aangepast op de weersverwachtingen.
Altijd stevige sport of wandelschoenen.
Bij regen of wind een jas die waterafstotend en winddicht is.
Bij regen een droog setje.
In de winterperiode een dikke jas, muts en handschoenen.
In de zomerperiode luchtige kleding en zonnebrand.
Je kunt je omkleden in de kleedkamer, douches zijn niet aanwezig.

Hoe maken jullie de teams?
Dit doen we altijd op de dag zelf als we gaan beginnen met de activiteiten.
Wij kennen de mensen niet en zullen de collega’s op leeftijd en geslacht eerlijk verdelen. Zo krijg je gelijke teams, die goed door elkaar zitten. Wij staan doorgaans met 1 instructeur op 26 volwassenen, je krijgt dan teams van 13 personen. Op het moment dat je met 27 personen of meer komt krijg je 4 teams. Als er ook kinderen bij zitten, staan wij 1 op 30 personen en krijg je 2 teams. Het minimale aantal personen is 10 en je krijgt dan twee teams van 5. Snap je het nog? Uiteraard mag je ook zelf de teams maken.

Worden er foto's gemaakt en mag dit? 
Er mogen altijd foto’s worden gemaakt, zolang dit van je eigen groep is en zij geen bezwaar hebben.
Polderevents maakt eens per maand ook een special met foto’s en videobeelden. Deze beelden publiceren we op onze website en sturen we naar de bedrijven als aandenken. Bij je aanvraag kun je aangeven of je hier gebruik van wilt maken. Wij kiezen elke maand een toffe groep uit en leggen dan kosteloos de dag vast ter waarde 600 euro.

Wil je er zeker van zijn dat jouw uitje vastgelegd wordt, dan kun je ook onze huisfotograaf boeken voor 75 euro per uur.

Kunnen we alleen eten en drinken zonder activiteiten te doen? 
Ja, ook dat is mogelijk. Bijvoorbeeld vergaderen met een heerlijke lunch of juist lekker BBQ’en met een borrel.

Kunnen we op de dag zelf eten bestellen? 
Nee, helaas niet. Alles gaat bij ons op reservering aangezien we met groepen van 10 tot 150 personen werken.
Vaak hebben we wel iets kleins op voorraad zoals een bittergarnituur of nootjes, maar om zeker te zijn van wat lekkers, is het beter om van te voren te reserveren.

Zijn er gezonde opties qua eten? 
Ja, standaard zitten er bij de BBQ heerlijke salades en groentes.
Bij de overige maaltijden kan er een saladebar bij worden besteld.
Ook is er de mogelijkheid om een fruitmand te bestellen voor bijvoorbeeld bij de aankomst of in de pauze.

Houden jullie rekening met dieetwensen? 
Dat doen we zeker. Wij proberen altijd kosteloos een alternatief te verzorgen. Tot 7 dagen voor aanvang van het evenement kun je dieetwensen doorgeven. Hierna zijn geen wijzigingen meer mogelijk. Wij hebben ervaring en alternatieven voor de volgende dieetwensen.
-halal, vegetarisch, veganistisch, glutenallergie, soja-allergie, pinda- en notenallergie, lactose-allergie en suikerziekte

Moeten wij zelf BBQ'en?
Nee, onze chefkok zal dit voor jullie doen. Zodra het vlees klaar is, kun je het bij de BBQ halen. Salades, brood, frietjes en sauzen staan op het buffet. Het enige wat je hoeft te doen, is zelf te kiezen wat je lekker vindt en genieten!

Wordt er alcohol geschonken?
Ja, wij schenken alleen alcohol na de activiteiten. Dit heeft met de verzekering en veiligheid te maken. Na de spellen kun je bij de bar een welverdiend biertje of wijntje bestellen.

Mogen we zelf eten en drinken meenemen?
Nee, eigen eten en drinken is niet toegestaan, met uitzondering van een bidon voor tijdens de spellen (geen plastic wegwerp flesje).
De bidon kun je gratis vullen met water voor tijdens de spellen. Zelf hebben wij ook bidons ter beschikking die je gratis mag gebruiken.

Kunnen wij drank afkopen? 
Ja, wij bieden onbeperkt drinken aan per half uur, waardoor je bij elk gekozen pakket van begin tot het eind bent voorzien van drankjes die je zelf kan bestellen bij de bar. Let op dat er voor de activiteiten, geen alcohol wordt geschonken. Bij het onbeperkt drinken zitten alle frisdranken, vruchtensappen, water, pils en wijnen. Speciaalbiertjes, latte’s en verse theeën bieden wij ook aan als service, zolang de voorraad strekt. Wil je geen onbeperkt drinken, dan kunnen we ook een bedrag in de kassa zetten, zodat je niet over je budget heen gaat.

Wat als het slecht weer is tijdens het eten? 
Wanneer er eten of drinken is besteld, reserveren wij in ons droge horecagedeelte altijd zitplaatsen. In de periode november tot en met maart is dat binnen en verwarmd. In het hoogseizoen van april tot en met oktober maken wij ook gebruik van onze wagenstal en stretchtent. Dit zijn droge plekken, maar niet verwarmd. Zorg dat je bij een wat koudere weersvoorspelling, wat warms bij je hebt.

Om een bedrijfsuitje te boeken, werken wij met een aantal stappen. Hieronder zijn alle stappen zo nauwkeurig mogelijk uitgewerkt.

Stap 1: Aanvraag
Vul het aanvraagformulier in en wij gaan voor jou aan de slag. Belangrijk is, dat je een datum hebt, ongeveer het aantal personen weet en welk pakket je wilt. Dit kun je tot de opdrachtbevestiging onbeperkt wijzigen of kosteloos annuleren. Als er beschikbaarheid is, ontvang je van ons een mail en zetten we de datum kosteloos in optie.

Stap 2: Optie
De optie blijft een week staan en andere kunnen gedurende deze periode jullie capaciteit niet boeken. De optie is volledig kosteloos en geeft de mogelijkheid om het aantal personen in kaart te brengen. Aan het eind van deze periode vragen we of je het uitje wilt bevestigen. Dit kan door te reageren op de optie per mail.

Stap 3. Opdrachtbevestiging
Wanneer wij alle wijzigingen hebben doorgevoerd en een akkoord hebben ontvangen van de optie, staat het uitje geboekt en ontvang je een opdrachtbevestiging. Deze kun je tot 60 dagen voor aanvang van het uitje kosteloos annuleren.

Stap 4. Wijzigen 
Wijzigen van het aantal personen binnen 60 dagen voor je uitje, kan tot uiterlijk 7 dagen van te voren met maximaal 15%. Eventuele dieetwensen kunnen ook tot 7 dagen van te voren worden doorgegeven. Binnen 7 dagen is wijzigen niet meer mogelijk.

Stap 5. Bedrijfsuitje 
Op de dag van het bedrijfsuitje hoef je als organisatie alleen te zorgen dat iedereen op tijd aanwezig is. Vanaf aankomst tot vertrek, zetten wij ons in voor een onvergetelijk uitje.

Stap 6. Betalen
De dag na het uitje wordt de opdrachtbevestiging omgezet naar een factuur. Alles wat op de locatie nog is besteld wordt toegevoegd en kun je per bank of met ideal voldoen binnen twee weken. Wanneer er een kostenpost-nummer op de factuur moet, ontvangen we die graag zo snel mogelijk.

Stap 7. Review
Na het uitje vragen we om feedback, zodat we aan ons concept kunnen blijven werken. Dit kan per mail, Tripadvisor, Google of Facebook. Een klein gebaar waarmee je andere en ons enorm helpt.

Stap 8. Volgend uitje plannen
Plan alvast een nieuwe datum. Elk jaar bedenken we nieuwe spellen, waardoor je een compleet ander uitje krijgt op onze toplocatie.
Het is ook leuk om de volgende keer een familiedag te organiseren met partner en kids.

Hieronder de de meest voorkomende opmerkingen tijdens het organiseren van een uitje en de daarbijbehorende tips!

Ik heb nog geen datum
Als je nog aan het vergelijken bent wat je dit jaar met het bedrijfsuitje gaat doen en je hebt nog geen datum, adviseren wij om geen formulier in te vullen. Prijzen en mogelijkheden zijn bij ons transparant en allemaal te lezen op deze pagina. Wanneer je zeker weet dat het uitje bij ons plaats gaat vinden, is het tijd om een datum te kiezen. Wanneer je een datum weet, is het slim om eerst de beschikbaarheid bij ons te controleren door het aanvraagformulier kosteloos in te vullen.

Aantal personen weet ik nog niet.
Aangezien je eerst wilt weten of er nog beschikbaarheid is, adviseren wij om uit te gaan van het maximaal aantal personen bij de aanvraag. Zowel de aanvraag en het plaatsen van een optie is kosteloos. Uit ervaring weten wij dat vaak niet iedereen erbij is. Het is de taak van de organisator om dit zo goed mogelijk in kaart te brengen. Ons advies is om iedereen uit te nodigen en te laten reageren binnen een paar dagen. Uiteraard heb je dan nog niet van iedereen reactie en zal je hier even achteraan moeten bellen/appen/mailen voor een reactie. Iedereen die aangeeft niet zeker te weten of ze aanwezig zijn, adviseren wij twee verschillende manieren van aanpak. Wanneer je meer dan 60 dagen voor het evenement zit, kun je deze personen mee tellen. Zorg dat je uiterlijk 60 dagen van te voren weet of ze meedoen. Je kunt ze tot dan nog kosteloos afmelden. Wanneer je binnen 60 dagen voor het evenement zit, adviseren wij deze personen niet op te geven, aangezien je nog maar met 15% tot 7 dagen van te voren kosteloos kan wijzigen. Het percentage dat niet op komt dagen ligt bij bedrijfsuitjes gemiddeld op 15% en is het hoogst ten opzichte van andere uitjes. Houd hier rekening mee bij het opgeven van het aantal personen!

Ik heb een beperkt budget. 
Groepsuitjes met een instructeur bieden we aan vanaf 26,50 per persoon inclusief BTW. Hierbij adviseren we minimaal een drankje bij aankomst en tijdens de nazit. Waardoor je gemiddeld op 30 euro komt. Wanneer je minder budget hebt van je werkgever, adviseren we je om van baan te wisselen aangezien het gemiddelde bestedingsbedrag, ruim 2 keer zo hoog ligt in Nederland. Als dat te radicaal is, kun je nog een afweging maken om een bijdrage te vragen van je collega’s 😉 Dan nog een paar algemene tips voor een beperkt budget (25 tot 50 euro). Kies altijd eerst activiteiten, dan drinken en als laatst pas eten. Consumpties bieden wij aan vanaf 2 euro en maaltijden vanaf 6 euro. Eigen eten en drinken meenemen is niet toegestaan. Onze prijzen zijn transparant en laag voor een onvergetelijk bedrijfsuitje met begeleiding. We werken niet met kortingen, ook niet als je met 300 personen komt.

Ik wil eerst de locatie bekijken. 
Gezellig! Mail even voor een afspraak en probeer zoveel mogelijk informatie over je wensen te vermelden, zo kunnen we het beste helpen en al naar de beschikbaarheid kijken.

Ik ben met een klein team. 
Wij organiseren groepsuitjes vanaf 10 personen. Ben je met minder, dan is dat ook mogelijk, maar dan is 6 personen echt het minimum. Houd rekening dat je wel altijd betaald voor 10 personen. Ook kun je gebruik maken van onze uitjes die we al aanbieden vanaf 2 personen. Dit is jeu de boule of een wandelroute met interactieve spellen.

Het is een verrassing. 
Leuk! Vergeet alleen niet om belangrijke informatie te delen zoals: locatie, parkeerbeleid, tijd en kledingvoorschriften. Wekelijks zijn er collega’s die te laat komen, de auto verkeerd parkeren of op hakken aankomen. Deze info sturen wij allemaal naar je op, deel dit ook met de rest. Wij zullen iedereen ook verrassen met een leuk uitje 😉

Ik kom met de bus. 
Goed geregeld, dan kan iedereen lekker borrelen. Belangrijk is wel, dat de bus niet aan de weg geparkeerd mag worden. Wel kun je uitstappen en verzoeken de chauffeur of te laten parkeren op ons terrein (als hij de draai kan maken ) of op het parkeerveld bij het buiten-zwembad op 5 minuten rijden.