Familiedag

Kan ik langskomen om de locatie te bekijken? 
Ja, gezellig! Maak hiervoor altijd even een afspraak per mail. Zet hierin indien mogelijk, al zo veel mogelijk informatie over je wensen, zodat we je goed kunnen helpen.

Zijn er meerdere groepen op locatie?
Ja, die kans is aanwezig zolang er geen exclusiviteit is geboekt. Goed om te weten is dat je altijd een droge plek hebt met eigen tafels en dat je tijdens de spellen, altijd alleen tegen je eigen teamleden speelt en nooit tegen andere groepen.
Mocht je exclusiviteit willen, dan kan dit vanaf 150 personen. Indien je dus met minder personen komt, maar je wilt toch exclusiviteit, dan dien je voor het ontbrekende aantal personen tot 150, de kosten te betalen voor de activiteiten. Stel je komt met 100 personen en wilt hier geen groepen meer bij, dan betaal je voor 50 personen de activiteitenprijs extra.

Zijn er parkeerplaatsen?
Ja, je kunt op het terrein gratis parkeren. Wij hebben 80 permanente parkeerplekken en kunnen dit uitbreiden door langs ons pad te parkeren tot 100. Kom je met meer personen, adviseren we samen te rijden, het OV te gebruiken of als het kan, op de fiets te komen. Vooraan bij de weg of bij de buren parkeren is niet toegestaan.

Is de locatie bereikbaar met het openbaar vervoer? 
Ja, het openbaar vervoer stopt ook in Wagenberg en Made. Wij hebben een busstation op het kruispunt van Wagenberg (dorp waar Polderevents is gevestigd), op 15 - 20 minuten lopen van onze locatie.
De bussen rijden vanaf treinstation Zevenbergen, Lage Zwaluwe en Breda. Een ander optie wat vaak wordt gedaan, is zelf een bus huren of gezellig carpoolen!

Is er muziek tijdens het eten en drinken?
In het horeca gedeelte is uiteraard muziek om een aangename sfeer te creëren.

Is het toegestaan in honden mee te nemen?
Honden zijn niet toegestaan, omdat eigen dieren op het terrein lopen.

Kunnen we omkleden en opfrissen?
Ja, wij hebben een aparte grote kleedkamer voor zowel mannen als vrouwen. Omkleden in de wc’s is niet toegestaan. Douchen is helaas niet mogelijk.

Welke spellen gaan we doen?
Wij hebben van alle spellen die geschikt zijn voor familiedagen, de leukste geselecteerd. Deze leggen we klaar en op de dag zelf proberen we hier er zoveel mogelijk van te doen. Dit is altijd een mix van actieve en rustige spellen en we kijken goed naar de samenstelling van de groep en het weer. Als je een voorkeur hebt, kun je dit uiteraard laten weten en wij proberen hier zoveel mogelijk rekening mee te houden.

Kunnen wij zelf de spellen kiezen? 
Nee, niet het volledige programma. Wel kun je voorkeuren doorgeven en we houden hier dan zoveel mogelijk rekening mee. Er zijn teveel variabelen op de dag zelf, waardoor we vaak last minute moeten wisselen qua spellen. Laat je verrassen! Wij weten wat werkt met bijna 10 jaar ervaring.

Kan een familielid die zwanger is of een blessure heeft ook meedoen? 
Jazeker! Doordat de activiteiten constant worden afgewisseld en wij voor heel de familie een beleving neerzetten. Het is altijd een combinatie van actief bezig zijn, samenwerken en denken. Mensen die niet met de korte, actieve spellen kunnen meedoen, kunnen uitblinken bij de rustige samenwerkingsopdrachten of bij de denkspellen. Op deze manier is er ruimte voor heel de familie.

Kan een familielid later komen, eerder weggaan of alleen eten?
Uiteraard! Je betaald alleen voor het activiteitenblok waarin je aankomt of juist weggaat. Dit geldt ook voor het eten en drinken.
De dag is opgebouwd uit activiteiten- en eetblokken. Komt een familielid bijvoorbeeld pas bij het tweede blok aan, betaald hij ook alleen dat blok. Gaat een familielid voor het eten weg, betaald hij geen eten. Dit geldt alleen wanneer dit uiterlijk 7 dagen voor aanvang van het uitje is aangegeven, in verband met onze inkoop.

Wat gebeurt er bij slecht weer?
Eigelijk precies hetzelfde. Slecht weer bestaat niet, alleen slechte kleding! Dat is makkelijk gezegd, maar zo zien wij het als outdoor bedrijf die dagelijks buiten speelt. De meest gehoorde opmerking na het uitje is altijd: “We hebben echt geluk gehad met het weer” terwijl de meest gehoorde opmerking voor het uitje altijd is “wat nou als het regent?”
Vergeet de commerciële weer-apps en laat het KMNI zijn werk doen. Als er namelijk een weeralarm wordt afgeven voor de Provincie Brabant, dan nemen we dit ook serieus en gaan we niet naar buiten het uitje begeleiden. Het evenement mag dan kosteloos worden verzet of er kan gekeken worden naar de mogelijkheden om de gymzaal te huren hier in de buurt.
Gelukkig regent het maar 7% van de tijd in Nederland en hiervan valt een hoop neerslag vroeg in de ochtend en laat op de avond. Bij extreem veel regen worden er tenten opgezet en kunnen we een deel van de spellen onder de tenten doen. Neem altijd een droog setje en een regenjas mee, aangezien wij niet alles droog kunnen doen. Tevens hebben wij gratis poncho’s ter beschikking, mocht je niet de juiste kleding bij je hebben.

Mocht er ook veel wind of onweer bij komen, dan gaan we tijdelijk schuilen en vervolgen we het programma als de rust weer is wedergekeerd. Alle uitjes van die dag schuiven dan qua tijd op. Wanneer het onmogelijk is om het uitje veilig te vervolgen voor anderhalf uur, ontvang je het geld als een korting bij een volgend uitje of op de dag zelf voor het nog te bestellen eten en drinken.

Het weer kunnen we niet op korte termijn beïnvloeden, dus vergeet niet te lachen als je toch komt!

Welke kleding adviseren jullie? 
Slechte kleding bestaat wel!
Kies daarom voor kleding die lekker zit, aangepast op de weersverwachtingen.
Altijd stevige sport of wandelschoenen.
Zorg bij regen of wind voor een jas die waterafstotend en winddicht is.
Bij regen een droog setje.
In de winter een dikke jas, muts en handschoenen.
In de zomer luchtige kleding en zonnebrand.
Je kunt je omkleden in de kleedkamer, douches zijn niet aanwezig.

Hoe maken jullie de teams?
Dit doen we altijd op de dag zelf als we gaan beginnen met de activiteiten.
Wij kennen de mensen niet en zullen de familie op leeftijd en geslacht eerlijk verdelen. Zo krijg je gelijke teams, die goed door elkaar zitten. Wij staan doorgaans met 1 instructeur op 30 personen en krijg je 2 teams. Het minimale aantal personen is 10 en je krijgt dan twee teams van 5. Uiteraard mag je ook zelf de teams maken.

Worden er foto's gemaakt en mag dit? 
Er mogen altijd foto’s worden gemaakt, zolang dit van heel de familie mag.
Polderevents maakt eens per maand ook een special met foto’s en videobeelden. Deze beelden publiceren we op onze website en sturen we naar de boeker als aandenken. Bij je aanvraag kun je aangeven of je hier gebruik van wilt maken. Wij kiezen elke maand een toffe groep uit en leggen dan kosteloos de dag vast ter waarde 600 euro.

Wil je er zeker van zijn dat jouw uitje vastgelegd wordt, dan kun je ook onze huisfotograaf boeken voor 75 euro per uur.

Kunnen we alleen eten en drinken zonder activiteiten te doen? 
Ja, ook dat is mogelijk. Bijvoorbeeld  een heerlijke lunch of juist lekker BBQ’en met een borrel.

Kunnen we op de dag zelf eten bestellen? 
Nee, helaas niet. Alles gaat bij ons op reservering aangezien we met groepen van 10 tot 150 personen werken.
Vaak hebben we wel iets kleins op voorraad zoals een bittergarnituur of nootjes.

Zijn er gezonde opties qua eten? 
Ja, standaard zitten er bij de BBQ heerlijke salades en groentes.
Bij de overige maaltijden kan er een saladebar bij worden besteld.
Ook is er de mogelijkheid om een fruitmand te bestellen voor bijvoorbeeld bij de aankomst of in de pauze.

Houden jullie rekening met dieetwensen? 
Dat doen we zeker. Wij proberen altijd kosteloos een alternatief te verzorgen. Tot 7 dagen voor aanvang van het evenement kun je dieetwensen doorgeven. Hierna zijn geen wijzigingen meer mogelijk. Wij hebben ervaring en alternatieven voor de volgende dieetwensen.
-halal, vegetarisch, veganistisch, glutenallergie, soja-allergie, pinda- en notenallergie, lactose-allergie en suikerziekte

Moeten wij zelf BBQ'en?
Nee, onze chefkok zal dit voor jullie doen. Zodra het vlees klaar is, kun je het bij de BBQ halen. Salades, brood, frietjes en sauzen staan op het buffet. Het enige wat je hoeft te doen, is zelf kiezen wat je lekker vindt en genieten!

Wordt er alcohol geschonken?
Ja, wij schenken alleen alcohol na de activiteiten. Dit heeft met de verzekering en veiligheid te maken. Na de spellen kun je bij de bar een welverdiend biertje of wijntje bestellen.

Mogen we zelf eten en drinken meenemen?
Nee, eigen eten en drinken is niet toegestaan, met uitzondering van een bidon voor tijdens de spellen (geen plastic wegwerp flesje).
De bidon kun je gratis vullen met water voor tijdens de spellen. Zelf hebben wij ook bidons ter beschikking die je gratis mag gebruiken.

Kunnen wij drank afkopen? 
Ja, wij bieden onbeperkt drinken aan per half uur, waardoor je bij elk gekozen pakket, van begin tot het eind bent voorzien van drankjes die je zelf kan bestellen bij de bar. Let wel op dat er voor de activiteiten, geen alcohol wordt geschonken. Bij het onbeperkt drinken zitten alle frisdranken, vruchtensappen, water, pils en wijnen. Speciaalbiertjes, latte’s en verse theeën, bieden wij ook aan als service, zolang de voorraad strekt. Wil je geen onbeperkt drinken, dan kunnen we ook een bedrag in de kassa zetten, zodat je niet over je budget gaat.

Wat als het slecht weer is tijdens het eten? 
Wanneer er eten of drinken is besteld, reserveren wij in ons droge horecagedeelte, altijd zitplaatsen. In de periode november tot en met maart is dat binnen en verwarmd. In het hoogseizoen van april tot en met oktober, maken wij ook gebruik van de wagenstal en stretchtent. Dit zijn droge plekken, maar niet verwarmd. Zorg dat je bij een wat koudere weersvoorspelling, wat warms bij je hebt.

Om een familiedag te boeken, werken wij met een aantal stappen. Hieronder zijn alle stappen zo nauwkeurig mogelijk uitgewerkt.

Stap 1: Aanvraag
Vul het aanvraagformulier in en wij gaan voor jou aan de slag. Belangrijk is dat je een datum hebt, ongeveer het aantal personen weet en welk pakket je wilt. Dit kun je tot de boeking onbeperkt wijzigen of kosteloos annuleren. Als er beschikbaarheid is, ontvang je van ons een mail en zetten we de datum kosteloos in optie.

Stap 2: Optie
De optie blijft een week staan en andere kunnen gedurende deze periode jullie capaciteit niet boeken. De optie is volledig kosteloos en geeft de mogelijkheid om het aantal personen in kaart te brengen. Aan het eind van deze periode, vragen we of je het uitje wilt bevestigen. Dit kan door een aanbetaling van 50% te doen.

Stap 3. Boeking
Wanneer wij alle wijzigingen hebben doorgevoerd en een betaling hebben ontvangen van de optie, staat het uitje geboekt en ontvang je een bevestiging. Deze kun je tot 60 dagen voor aanvang van het uitje, kosteloos annuleren.

Stap 4. Wijzigen 
Wijzigen van het aantal personen binnen 60 dagen voor je uitje, kan tot uiterlijk 7 dagen van te voren met maximaal 15%. Eventuele dieetwensen kunnen ook tot 7 dagen van te voren worden doorgegeven. Binnen 7 dagen is wijzigen niet meer mogelijk.

Stap 5. Betalen
Als er geen wijzigingen meer mogelijk zijn, dien je het restant van de boeking te betalen, voor aanvang van het uitje.

Stap 6. Familieuitje 
Op de dag van het familieuitje, hoef je als organisator alleen te zorgen dat iedereen op tijd aanwezig is. Vanaf aankomst tot vertrek, zetten wij ons in voor een onvergetelijk uitje.

Stap 7. Review
Na het uitje vragen we om feedback, zodat we aan ons concept kunnen blijven werken. Dit kan per mail, Tripadvisor, Google of Facebook. Een klein gebaar waarmee je andere en ons enorm helpt.

Stap 8. Volgend uitje plannen
Plan alvast een nieuwe datum. Elk jaar bedenken we nieuwe spellen, waardoor je een compleet ander uitje krijgt op onze toplocatie.
Het is ook leuk om de volgende keer een bedrijfsuitje te organiseren.

Hieronder de de meest voorkomende opmerkingen tijdens het organiseren van een uitje en de daarbijbehorende tips!

Ik heb nog geen datum
Als je nog aan het vergelijken bent wat je dit jaar met de familiedag gaat doen en je hebt nog geen datum, adviseren wij om geen formulier in te vullen. Prijzen en mogelijkheden zijn bij ons transparant en allemaal te lezen op deze pagina. Wanneer je zeker weet dat je langs wilt komen, is het tijd om een datum te kiezen. Wanneer je een datum weet, is het slim om eerst de beschikbaarheid bij ons te controleren door het aanvraagformulier kosteloos in te vullen.

Aantal personen weet ik nog niet.
Aangezien je eerst wilt weten of er nog beschikbaarheid is, adviseren wij om uit te gaan van het maximaal aantal personen bij de aanvraag. Zowel de aanvraag en het plaatsen van een optie is kosteloos. Uit ervaring weten wij dat vaak niet iedereen er bij is. Het is de taak van de boeker om dit zo goed mogelijk in kaart te brengen. Ons advies is om iedereen uit te nodigen en te laten reageren binnen een paar dagen. Uiteraard heb je dan nog niet van iedereen reactie en zal je er even achteraan moeten bellen/appen/mailen, voor een reactie. Iedereen die aangeeft niet zeker te weten of ze aanwezig zijn, adviseren wij twee verschillende manieren van aanpak. Wanneer je meer dan 60 dagen voor het evenement zit, kun je deze personen meetellen. Zorg dat je uiterlijk 60 dagen van te voren weet of ze meedoen. Je kunt ze tot dan nog kosteloos afmelden. Wanneer je binnen 60 dagen voor het evenement zit, adviseren wij deze personen niet op te geven, aangezien je nog maar met 15% tot 7 dagen van te voren kosteloos kan wijzigen.  Houd hier rekening mee bij het opgeven van het aantal personen!

Ik heb een beperkt budget. 
Groepsuitjes met een instructeur, bieden we aan voor 26,50 per persoon inclusief BTW. Kids tot 6 jaar zijn gratis en tot en met 12 jaar krijgen ze 50% korting op de activiteiten.

We adviseren minimaal een drankje bij aankomst en tijdens de nazit. Wil je dit niet, geef dit dan aan zodat we hier rekening mee kunnen houden. Dan nog een paar algemene tips voor een beperkt budget. Kies altijd eerst activiteiten, dan drinken en als laatst pas eten. Consumpties bieden wij aan vanaf 2 euro en maaltijden vanaf 6 euro. Eigen eten en drinken meenemen is niet toegestaan. Onze prijzen zijn transparant en laag voor een onvergetelijk familiedag met begeleiding. We werken niet met kortingen, ook niet als je met heel je familie komt.

Ik wil eerst de locatie bekijken. 
Gezellig! Mail even voor een afspraak en probeer zoveel mogelijk informatie over je wensen te vermelden, zo kunnen we het beste helpen en al naar de beschikbaarheid kijken.

Ik wil alleen met mijn gezin komen. 
Wij organiseren familiedagen vanaf 10 personen. Ben je met minder, dan is dat ook mogelijk en is 6 personen wel echt het minimum. Houd er wel rekening mee, dat je altijd betaald voor 10 volwassen personen. Ook kun je gebruik maken van onze uitjes die we al aanbieden vanaf 2 personen zonder begeleiding. Dit is jeu de boules of een wandelroute met interactieve spellen.

Het is een verrassing. 
Leuk! Vergeet alleen niet om belangrijke informatie te delen zoals: locatie, parkeerbeleid, tijd en kledingvoorschriften. Wekelijks zijn er familieleden die te laat komen, de auto verkeerd parkeren of op hakken aankomen. Deze info sturen wij allemaal naar je op, deel dit ook met de rest. Wij zullen iedereen ook al verrassen met een leuk uitje 😉