Zowel de deelnemers als de organisatoren kunnen de aanvangstijd van de bevestiging aanhouden. Doordat we met meerdere groepen werken, kunnen we jullie vaak niet eerder goed ontvangen. In de pakketten is al tijd uitgetrokken voor wat drinken, omkleden, toiletten en de uitleg.

Wij werken met meerder groepen op een dag. Om dit zo goed mogelijk te laten verlopen, werken wij met standaard tijden.

Hieronder de mogelijke starttijden.
09:00 uur vergadering
11:00 uur activiteiten
13:00 uur lunch
14:00 uur activiteiten
16:00 uur activiteiten
18:00 uur eten of activiteiten
20:00 uur eten

Mochten we op de dag zelf geen andere groepen staan, kunnen we uiteraard andere tijden aanhouden. Dit kunnen wij helaas pas 7 dagen van te voren definitief toezeggen. Mocht de groep groter dan 75 personen zijn kunnen er ook andere tijden worden aangehouden, aangezien er dan geen andere groepen op locatie zullen zijn.

Dit is vaak niet mogelijk, omdat er meerdere groepen komen op een dag. Mocht je de laatste groep zijn en het is gezellig kun je uiteraard blijven zitten. Wij blijven dan een uur langer open. We sluiten uiterlijk om 22:00 uur.

De consumpties of hapjes die je na het pakket nuttigt kun je gezamenlijk gepast contant afrekenen of we sturen een factuur naar de hoofd boeker. Apart betalen is niet mogelijk aangezien wij geen wisselgeld en geen pin hebben

Ja, je kunt op het terrein gratis parkeren. Wij hebben ruim 2 hectare weiland bij de boerderij, waardoor er altijd plek is! Vooraan bij de weg of bij de buren parkeren is niet toegestaan.

Ja, het openbaar vervoer stopt ook in Wagenberg en Made. Wij hebben een busstation op het kruispunt van Wagenberg (dorp waar Polderevents is gevestigd) op 15- 20 minuten lopen van onze locatie.
De bussen rijden vanaf treinstation Zevenbergen, Lage Zwaluwe en Breda. Een ander optie wat vaak wordt gedaan is zelf een bus huren of gezellig carpoolen!

De bus kan helaas niet op het terrein geparkeerd worden, omdat hij de “bocht” niet kan maken. Indien hij wilt wachten bij het evenement, kan hij de bus parkeren bij het sportcomplex wat 5 minuten van ons terrein ligt. Parkeren aan de weg is niet toegestaan ivm passeren van zwaar en groot verkeer. Bespreek dit goed met de busmaatschappij.

Kleding die lekker zit, aangepast op de weersverwachtingen. De activiteiten zijn in de polder, maar doordat wij vrij hoog liggen, hebben wij weinig tot geen overlast van moddervorming. Je kunt tijdens de activiteiten uitglijden, waardoor je een grasvlek op je kleren kunt krijgen, maar veel viezer dan dat zal je niet worden. We hebben veel spellen met water voor de warme dagen, alleen zullen we dit nooit standaard in het programma opnemen en daarbij is niets verplicht. Je kunt je omkleden in de schuur.

---

Slecht weer bestaat niet, alleen slechte kleding
Bij regen of wind een jas die waterafstotend en winddicht is.
In de winterperiode een dikke jas, muts en handschoenen.
In de zomerperiode zwemkleding, als je de waterspellen wilt doen. Vergeet een handdoek en de zonnebrand niet, want het is een open veld.
Een schoon, droog setje is altijd handig. Neem het mee en laat het in de auto. 99% van de gevallen is het niet nodig, maar mocht je in het water vallen, uitglijden, regen verwachten of bijvoorbeeld wijn op je shirt krijgen dan heb je het bij de hand 😉

Een van de grootste angsten bij het boeken van een outdoor activiteit: “Wat als het regent?”

Gelukkig regent het maar 7% van de tijd in Nederland volgens het KNMI en hiervan valt een hoop neerslag vroeg in de ochtend en laat op de avond. Wij gaan altijd door, ook bij slecht weer. Regent het een beetje, gaat het programma gewoon buiten door. Zorg dus altijd dat je een droog setje en een regenjas bij hebt. Bij hevige buien kunnen we tijdelijk schuilen. Bij langdurig veel regen, zullen we naar onze schuur gaan en daar een programma verzorgen. Bij een weeralarm van het KNMI wordt per situatie bekeken of het evenement te verzetten is.

Wij geloven dat wat het weer ook is, wij een top uitje kunnen organiseren.

Normaal zullen wij dit na de koffie en thee voor jullie doen. Wij kennen de mensen niet en zullen de collega’s op leeftijd en geslacht eerlijk verdelen. Zo krijg je gelijke teams, die goed door elkaar zitten.

---

Wij staan doorgaans met 1 instructeur op 26 volwassenen, je krijgt dan teams van 13 personen. Op het moment dat je met 27 personen of meer komt krijg je 4 teams.
Als er ook kinderen bij zitten, staan wij 1 op 30 personen en krijg je 2 teams. Het minimale aantal personen is 10 en je krijgt dan twee teams van 5. Snap je het nog?

---

Uiteraard mag je ook zelf de teams maken, omdat je simpelweg voorpret op het kantoor wil hebben of het de wens is van bijvoorbeeld de leidinggevende. Let wel op het volgende: Er is altijd kans dat er mensen afvallen. De teams zijn dan al gemaakt en bekend, waardoor je een team met meer spelers kunt krijgen. Veel fanatieke geluiden zoals: “dat is niet eerlijk” zul je te horen krijgen en schuiven met deelnemers is vaak lastig, omdat niemand wilt “overlopen” van het team dat al bekend was. Uiteraard komt dit altijd goed, alleen nu weet je wat je kan verwachten 😉

Dit kan uiterlijk tot 7 dagen voor aanvang van het evenement doorgegeven worden per mail. Hierna zijn geen wijzigingen meer mogelijk.

Wij hebben ervaring en alternatieven voor de volgende dieetwensen.

-halal
-vegetarisch
-vis
-gluten allergie
-noten allergie
-lactose intolerantie
-suikerziekte

Wij proberen altijd kosteloos een alternatief te verzorgen als het om een enkeling gaat. Wanneer heel de groep bijvoorbeeld alleen vis of alleen halal rund op de BBQ wilt, wordt hier een meerprijs voor gerekend, aangezien de inkoop simpelweg duurder is.

Nee, het enige wat je hoeft te doen is zelf je eten op scheppen en te genieten! Drankjes kunnen aan de bar worden besteld.

Nee, dit heeft te maken met de veiligheid en verzekering. Na de activiteiten is het uiteraard mogelijk om een lekker pilsje of wijntje te drinken.

Wij schenken alleen “zwak” alcoholische dranken na afloop van de activiteiten. Dit is bier en wijn.

Nee, eigen eten en drinken is niet toegestaan met uitzondering van een Bidon met water voor tijdens de spellen (geen wegwerp flesjes).

Ja, die zijn er zeker. Hieronder een lijstje met leuke plekken om te picknicken. Ze staan gesorteerd op afstand vanaf Polderevents, waarbij de laatste twee de mooiste plekken zijn. Probeer altijd van te voren even de plek te bekijken of het geschikt is voor het aantal personen en eventueel parkeerruimte.

– De Put (3 min auto, 5 min fiets, 20 min lopen)
– Kleine schans (13 min auto, 13 min fiets, 50 min lopen)
– Vrachelse Heide (10 min auto, 21 min fiets, 78 min lopen)
– De Biesbosh ( 22 min auto, 114 min fiets )

In het horeca gedeelte is uiteraard muziek om een aangename sfeer te creëren. Alle sterke verhalen van de activiteiten moeten nog wel te zijn verstaan 😉

Honden zijn niet toegestaan in verband dat onze eigen dieren op het terrein lopen.