Kerstuitje

Kan ik langskomen om de locatie te bekijken? 
Ja, gezellig! Maak hiervoor altijd even een afspraak per mail. Zet hier indien mogelijk al zo veel mogelijk informatie over je wensen, zodat we je goed kunnen helpen.

Zijn er meerdere groepen op locatie?
Ja, die kans is aanwezig zolang er geen exclusiviteit is geboekt. Goed om te weten is dat je altijd een droge plek hebt met eigen tafels en dat je tijdens de spellen altijd alleen tegen je eigen teamleden speelt en nooit tegen andere groepen.
Mocht je exclusiviteit willen kan dit vanaf 150 personen. Indien je met minder komt, kun je de locatie wel exclusief boeken. Stel je komt met 100 personen en wilt hier geen groepen meer bij, betaal je alleen de activiteitenprijs extra voor 50 mensen.

Zijn er parkeerplaatsen?
Ja, je kunt op het terrein gratis parkeren. Wij hebben 80 permanente parkeerplekken en kunnen dit uitbreiden door langs ons pad te parkeren tot 100. Kom je met meer personen, adviseren we samen te rijden, het OV te gebruiken of als het kan op de fiets te komen.  Vooraan bij de weg of bij de buren parkeren is niet toegestaan.

Is de locatie bereikbaar met het openbaar vervoer? 
Ja, het openbaar vervoer stopt ook in Wagenberg en Made. Wij hebben een busstation op het kruispunt van Wagenberg (dorp waar Polderevents is gevestigd) op 15- 20 minuten lopen van onze locatie.
De bussen rijden vanaf treinstation Zevenbergen, Lage Zwaluwe en Breda. Een ander optie wat vaak wordt gedaan is zelf een bus huren of gezellig carpoolen!

Kunnen we omkleden en opfrissen?
Ja, wij hebben een aparte grote kleedkamer voor zowel jongens als meiden. Echter is aan te raden om de scholieren thuis als de juiste kleding aan te laten trekken om wachtrijen te voorkomen.  Omkleden in de wc’s is niet toegestaan. Douches is helaas niet mogelijk.

Welke spellen gaan we doen?
Wij hebben van alle spellen die geschikt zijn voor schooluitje de leukste geselecteerd. Deze leggen we klaar en op de dag zelf proberen we hier er zoveel mogelijk van te doen in tijdsblokken. Dit is altijd een mix van actieve en rustige spellen en kijken goed naar de leeftijd van de groep en het weer. Ook speelt het aantal leerlingen die komen een belangrijke rol in verband met doordraaien. Wij maken altijd een draaiboek en zorgen dat er niemand hoeft te wachten en iedereen speelt uiteindelijk dezelfde spellen. Als je een voorkeur hebt, kun je dit uiteraard laten weten en proberen hier zoveel mogelijk rekening mee te houden en geven advies of dit mogelijk is met de groepsgrootte.

Kunnen wij zelf de spellen kiezen? 
Nee, niet het volledige programma. Wel kun je voorkeuren doorgeven en houden hier zoveel mogelijk rekening mee. Er zijn teveel variabelen op de dag zelf, waardoor we vaak last minute moeten wisselen qua spellen. Laat je verrassen! Wij weten wat werkt met bijna 10 jaar ervaring en scholen die elk jaar terug komen.

Kan iemand die een blessure heeft ook meedoen? 
Jazeker! Doordat de activiteiten constant worden afgewisseld en wij voor heel de groep een beleving neer zetten. Het is altijd een combinatie van actief bezig zijn, samenwerken en denken. Mensen die niet met de korte actieve spellen kunnen meedoen, kunnen uitblinken bij de rustige samenwerkingsopdrachten of bij de denkspellen. Op deze manier is er ruimte voor heel de groep.

Wat gebeurt er bij slecht weer?
Eigelijk precies hetzelfde. Slecht weer bestaat niet, alleen slechte kleding! Dat is makkelijk gezegd, maar zo zien wij het als outdoor bedrijf die dagelijks buiten speelt. De meest gehoorde opmerking na het uitje is altijd: “We hebben echt geluk gehad met het weer” terwijl de meest gehoorde opmerking voor het uitje altijd is “wat als het regent?”
Vergeet de commerciële weer-apps en laat het KMNI zijn werk doen. Als er namelijk een weeralarm wordt afgeven voor Provincie Brabant nemen we dit ook serieus en gaan niet buiten het uitje begeleiden. Het evenement mag dan kosteloos worden verzet of er kan gekeken worden naar de mogelijkheden om de gymzaal te huren hier in de buurt.
Gelukkig regent het maar 7% van de tijd in Nederland en hiervan valt een hoop neerslag vroeg in de ochtend en laat op de avond. Bij extreem veel regen worden er tenten opgezet en kunnen we een deel van het level onder de tenten doen. Neem altijd een droog setje en een regenjas mee, aangezien wij niet alles droog kunnen doen. Tevens hebben wij gratis poncho’s ter beschikking, mocht je niet de juiste kleding bij hebben.

Mocht er ook veel wind of onweer bij komen gaan we tijdelijk schuilen en vervolgen we het programma als de rust weer is wedergekeerd. Alle uitjes van die dag schuiven dan qua tijd op. Wanneer het onmogelijk is om het uitje veilig te vervolgen voor anderhalf uur, ontvang je het geld als een korting bij een volgend uitje of op de dag zelf voor het nog te bestellen eten en drinken.

Het weer kunnen we niet op korte termijn beïnvloeden, dus vergeet niet te lachen als je toch komt!

Welke kleding adviseren jullie? 
Slechte kleding bestaat wel!
Kies daarom voor kleding die lekker zit, aangepast op de weersverwachtingen.
Altijd stevige sport of wandelschoenen.
Bij regen of wind een jas die waterafstotend en winddicht is.
Bij regen een droog setje.
In de winter een dikke jas, muts en handschoenen.
In de zomer luchtige kleding en zonnebrand.
Je kunt je omkleden in de kleedkamer, douches zijn niet aanwezig.

Hoe maken jullie de teams?
Bij het maken van het draaiboek vragen wij hoeveel klassen er zijn en gaan er standaard vanuit dat de klas bij elkaar moet blijven. Als dit niet de bedoeling is, horen we dat ook graag.  Bij aankomst verdelen we een klas in twee teams. Wij kennen de leerlingen niet en zullen het gezelschap op leeftijd en geslacht eerlijk verdelen. Zo krijg je gelijke teams, die goed door elkaar zitten. Wij staan doorgaans met 1 instructeur op maximaal 30 personen. Uiteraard mag je ook van te voren zelf de teams maken en deze aanleveren.

Worden er foto's gemaakt en mag dit? 
Er mogen altijd foto’s worden gemaakt, zolang dit van heel de groep mag.
Polderevents maakt eens per maand ook een special met foto’s en video beelden. Deze beelden publiceren we op onze website en sturen we naar de boeker als aandenken. Bij je aanvraag kun je aangeven of je hier gebruik van wilt maken. Wij kiezen elke maand een toffe groep uit en leggen dan kosteloos de dag vast ter waarde 600 euro.

Wil je zeker er van zijn dat jou uitje vast gelegd wordt kun je ook onze huisfotograaf boeken en kost 75 euro per uur.

Kunnen we op de dag zelf eten bestellen? 
Nee, helaas niet. Alles gaat bij ons op reservering aangezien we met groepen van 10 tot 300 personen werken. Dit moet dus goed gecommuniceerd zijn.

Houden jullie rekening met dieetwensen? 
Dat doen we zeker. Wij proberen altijd kosteloos een alternatief te verzorgen. Tot 7 dagen voor aanvang van het evenement kun je dieetwensen doorgeven. Hierna zijn geen wijzigingen meer mogelijk. Wij hebben ervaring en alternatieven voor de volgende dieetwensen.
-halal, vegetarisch, veganistisch, gluten allergie, soja allergie, pinda en noten allergie, lactose allergie en suikerziekte

Wordt er alcohol geschonken?
Nee. Dit is wel mogelijk als de leerlingen de juiste leeftijd hebben en er toestemming is van school. Wij schenken alleen alcohol na de activiteiten. Dit heeft met de verzekering en veiligheid te maken.

Mogen we zelf eten en drinken meenemen?
Ja, de leerlingen mogen zelf lunch meenemen en een bidon voor tijdens de spellen. (geen plastic wegwerp flesje)
De bidon kun je gratis vullen met water voor tijdens de spellen.

Wat als het slecht weer is tijdens het eten? 
Wanneer er eten of drinken is besteld reserveren wij in ons droge horecagedeelte altijd zitplaatsen. In de periode november tot en met maart is dat binnen en verwarmd. In het hoogseizoen van april tot en met oktober maken wij ook gebruik van de wagenstal en stretchtent. Dit zijn droge plekken, maar niet verwarmd. Zorg dat bij slechte weersvoorspelling daarom ook voor warme kleding.
Het terras is niet te reserveren en bij lekker weer zullen hier ook tafels staan.

Om een schooluitje te boeken werken wij met een aantal stappen. Hieronder zijn alle stappen zo nauwkeurig mogelijk uitgewerkt.

Stap 1: Aanvraag
Stuur een mail met je wensen naar info@polderevents.com. Kies het aantal uur, datum, starttijd en het aantal leerlingen .

Stap 2: Optie
Indien er beschikbaarheid is zetten wij de dag kosteloos een week in optie en ontvang je een offerte.

Stap 3. Boeking
Als de offerte akkoord is, sturen wij een opdrachtbevestiging. Deze kun je tot 60 dagen voor aanvang van het uitje kosteloos annuleren.

Stap 4. Wijzigen 
Wijzigen van het aantal personen binnen 60 dagen kan tot uiterlijk 7 dagen van te voren met maximaal 15%. Eventuele dieetwensen kunnen ook tot 7 dagen van te voren worden doorgegeven. Binnen 7 dagen is wijzigen niet meer mogelijk.

Stap 5. Schooluitje
Op de dag van het schooluitje hoef je als docent alleen te zorgen dat iedereen op tijd aanwezig is. Vanaf aankomst tot vertrek zetten wij ons in voor een onvergetelijk uitje.

Stap 6. Factuur 
Na afloop van het schooluitje ontvang je de factuur. Indien hier speciale gegevens op moeten ontvangen we die graag al eerder om vertraging van betaling te voorkomen. Wij hanteren een betaaltermijn van 14 dagen.

Stap 7. Review
Na het uitje vragen we om feedback, zodat we aan ons concept kunnen blijven werken. Dit kan per mail, Tripadvisor, Google of Facebook. Een kleine gebaar waarmee je andere en ons enorm helpt.

Stap 8. Volgend schooluitje plannen
Plan alvast een nieuwe datum. Elk jaar bedenken we een nieuwe spellen, waardoor je een compleet ander uitje krijgt op onze top locatie.
Ook leuk om de volgende keer een bedrijfsuitje met de docenten te organiseren.

Hieronder de de meest voorkomende opmerkingen tijdens het organiseren van een uitje en de daarbijbehorende tips!

Ik heb nog geen datum
Als je nog aan het vergelijken bent wat je met het schooluitje gaat doen en je hebt nog geen datum, adviseren wij om alleen een aanvraag te doen en deze nog niet om te zetten in een optie. Wanneer je zeker weet dat je langs wilt komen is het tijd om een datum te kiezen en een optie te plaatsen.

Aantal personen weet ik nog niet.
Aangezien je eerst wilt weten of er nog beschikbaarheid is, adviseren wij om uit te gaan van het maximaal aantal personen bij de aanvraag. Zowel de aanvraag en het plaatsen van een optie is kosteloos. Zorg dat je uiterlijk 60 dagen van te voren weet of ze meedoen. Je kunt ze tot dan nog kosteloos afmelden. Wanneer je binnen 60 dagen voor het evenement zit adviseren wij deze personen niet op te geven, aangezien je nog maar met 15% tot 7 dagen van te voren kosteloos kan wijzigen.  Houd hier rekening mee bij het opgeven van het aantal personen!

Ik heb een beperkt budget. 
Wanneer er een beperkt budget is, kun je wellicht nog kijken of je de helft van de groep voor de pauze laat komen en de andere helft na de pauze. Je laat dan twee leerlingen gebruik maken van een pakket en betaald dan de helft, aangezien ze ook de helft van de tijd op locatie zijn. Deze wisseltruc is alleen mogelijk bij het pakket van minimaal 4 uur en minimaal 100 leerlingen, oftewel 10 euro per leerling. Een andere optie is besparen op het vervoer. Overweeg of fietsen mogelijk is of laat ze afzetten door de ouders in plaats van een bus te moeten huren. De laatste tips om in het budget te blijven is om de kids zelf een lunch en drinken mee te laten nemen. 

Ik wil eerst de locatie bekijken. 
Gezellig! Mail even voor een afspraak en probeer zoveel mogelijk informatie over je wensen te vermelden, zo kunnen we het beste helpen en al naar de beschikbaarheid kijken.

Ik wil met een kleine groep komen. 
Wij organiseren klassenuitjes vanaf 10 personen. Ben je met minder is dat ook mogelijk en is 6 personen het minimum. Houd rekening dat je altijd betaald voor 10 personen. Ook kun je gebruik maken van onze uitjes die we al aanbieden vanaf 2 personen zonder begeleiding. Dit is jeu de boules of en wandelroute met interactieve spellen.

Het is een verrassing. 
Leuk! Vergeet alleen niet belangrijke informatie te delen zoals: locatie, parkeerbeleid, tijd en kledingvoorschriften. Wekelijks zijn er mensen die te laat komen, de auto verkeerd parkeren of op hakken aankomen. Deze info sturen wij allemaal naar je op, deel dit ook met de rest. Wij zullen iedereen ook verrassen met een leuk uitje