Schooluitje

Kan ik langskomen om de locatie te bekijken? 
Ja, gezellig! Maak hiervoor altijd wel even een afspraak per mail. Zet hier indien mogelijk al zo veel mogelijk informatie over je wensen, zodat we je goed kunnen helpen.

Zijn er meerdere scholen of andere groepen op locatie?
Ja, die kans is zeker aanwezig. Als je met jouw school in de loop van het jaar komt, zijn er afhankelijk van de dag en tijd, meerdere groepen aan het "buitenspelen". Je blijft echter altijd bij je eigen groep en je draait je eigen programma.
Het is goed om te weten dat je tijdens de spellen altijd alleen tegen je eigen teamleden speelt en nooit tegen andere groepen. Wanneer je tijdens de introductieweken bij ons boekt, dan komen er meerdere scholen tegelijkertijd, die allemaal meedraaien in hetzelfde draaiboek. Hierover lees jij meer onder het kopje "Introductieweken".

Zijn er parkeerplaatsen?
Onze locaties telt 100 gratis parkeerplekken, waar je gebruik van mag maken, mits je minimaal met 2 personen per auto komt. Is de groep groter dan 100 personen werken wij met een vervoersplan die hierboven te lezen is.

Is de locatie bereikbaar met het openbaar vervoer? 
Ja, het openbaar vervoer stopt ook in Wagenberg en Made. Wij hebben een busstation op het kruispunt van Wagenberg en een bushalte aan de zuideindse straat in Made. Beide op ongeveer 20 minuten lopen van onze locatie.De bussen rijden vanaf treinstation Zevenbergen, Lage Zwaluwe en Breda. Een andere optie welke vaak wordt gedaan, is zelf een bus huren of gezellig carpoolen!

Kunnen we omkleden en opfrissen?
Ja, wij hebben een aparte kleedkamer voor zowel jongens als meiden. Echter is het aan te raden om de scholieren thuis als de juiste kleding aan te laten trekken om wachtrijen te voorkomen. Omkleden in de wc’s is niet toegestaan. Douches is helaas niet mogelijk.

Welke spellen gaan we doen?
Wij hebben van alle spellen die geschikt zijn voor een schooluitje, de leukste geselecteerd. Deze leggen we klaar en op de dag zelf proberen we zoveel mogelijk spellen te doen. Dit is altijd een mix van actieve- en rustige spellen en we kijken goed naar de leeftijd van de groep en het weer. Ook speelt het aantal leerlingen die komen een belangrijke rol in verband met het wisselen in het draaiboek. Wij maken altijd een wedstrijdschema en we zorgen dat niemand hoeft te wachten. Iedereen speelt uiteindelijk dezelfde spellen. Als je een voorkeur hebt, kun je dit uiteraard laten weten en we proberen hier zoveel mogelijk rekening mee te houden.

Kunnen wij zelf het complete programma samenstellen? 
Nee, niet het volledige programma. Wel kun je voorkeuren doorgeven, waarmee we zoveel mogelijk rekening mee zullen houden. Er zijn teveel variabelen op de dag zelf, waardoor we vaak last minute moeten wisselen qua spellen. Laat je verrassen! Wij weten wat werkt met meer dan 10 jaar ervaring.

Kan iemand die een blessure heeft ook meedoen? 
Jazeker, doordat de activiteiten constant worden afgewisseld. Het programma is altijd een combinatie van actief bezig zijn, samenwerken en denken. Mensen die niet met de korte, actieve spellen kunnen meedoen, kunnen uitblinken bij de rustige samenwerkingsopdrachten of bij de denkspellen. Op deze manier is er ruimte voor heel de groep en zetten wij een complete beleving neer.

Wat gebeurt er bij slecht weer?
Slecht weer bestaat niet, alleen slechte kleding! Dat is makkelijk gezegd, maar zo zien wij het als outdoor bedrijf die dagelijks buiten speelt wel. Vergeet de commerciële weer-apps en laat het KNMI zijn werk doen. Als er namelijk een weeralarm wordt afgeven voor de Provincie Brabant, dan bekijken wij om welke kleurcode het gaat en nemen contact op met school.

Code geel betekent: wees alert.
Code oranje betekent: wees voorbereid.
Code rood betekent: onderneem actie.

Bij code oranje en rood mag het uitje kosteloos worden verzet. Bij code geel is het een overlegsituatie en gaat het uitje zolang het veilig, is gewoon door.

Gelukkig regent het maar 8% van de tijd in Nederland en hiervan valt een hoop neerslag vroeg in de ochtend en laat op de avond. Bij extreem veel regen worden er zoveel mogelijk spellen onder tenten gespeeld. Neem wel altijd een droog setje en een regenjas mee als er regen is voorspeld.

Bij veel wind of onweer gaan we tijdelijk schuilen en vervolgen we het programma als de rust weer is wedergekeerd. Alle uitjes van die dag schuiven dan qua tijd op. Wanneer het onmogelijk is om het uitje veilig te vervolgen voor anderhalf uur, mag je het bedrag van de activiteiten als korting gebruiken bij een volgend uitje of op de dag zelf voor het nog te bestellen eten en drinken.

Het weer kunnen we niet op korte termijn beïnvloeden, dus vergeet niet te lachen als je komt!

Welke kleding adviseren jullie? 
Slechte kleding bestaat wel!
Kies daarom voor kleding die lekker zit, aangepast op de weersverwachtingen.
Altijd stevige sport- of wandelschoenen.
Kies bij regen of wind een jas die waterafstotend en winddicht is.
Zorg voor een extra kleding setje bij regen.
Zorg in de winter voor een dikke jas, muts en handschoenen.
Zorg in de zomer voor luchtige kleding, een pet en zonnebrand.
Je kunt je omkleden in de kleedkamer. Douches zijn niet aanwezig.

Hoe maken jullie de teams?
Bij de aanvraag vragen wij om hoeveel klassen en leerlingen het gaat. Als een klas niet kleiner is dan 20 of groter is dan 30 leerlingen, zorgen wij dat deze bij elkaar blijven en tegen elkaar strijden. Wij kennen de leerlingen niet en zullen het gezelschap op leeftijd en geslacht eerlijk verdelen. Zo krijg je gelijke teams, die goed door elkaar zitten. Uiteraard mag je ook in overleg zelf de teams maken en deze aanleveren. Bij te kleine of te grote klassen, zullen we de leerlingen opnieuw indelen.

Worden er foto's gemaakt en mag dit? 
Er mogen foto’s worden gemaakt, zolang de ouders/leerlingen hier aan school toestemming voor hebben gegeven. Als dat niet het geval is, mogen er alleen foto's worden gemaakt, waar de leerlingen onherkenbaar in beeld worden gebracht. Dit in verband met de AVG.

Kunnen we op de dag zelf eten bestellen? 
Op de dag zelf kan er alleen drinken, zoetigheid, waterijs en chips worden besteld. Maaltijden zoals een lunch of friet kan enkel op reservering.

Houden jullie rekening met dieetwensen? 
Ja, wij proberen altijd kosteloos een alternatief te verzorgen. Tot 7 dagen voor aanvang van het evenement kun je dieetwensen doorgeven. Hierna zijn geen wijzigingen meer mogelijk. Wij hebben ervaring en alternatieven voor de volgende dieetwensen: halal, vegetarisch, veganistisch, gluten-, lactose-, soja-, pinda- en noten allergie.

Wordt er alcohol geschonken?
Nee, dit is enkel mogelijk als de leerlingen de juiste leeftijd hebben en er toestemming is van school. Wij schenken dan alleen alcohol na de activiteiten. Dit in verband met de verzekering en veiligheid.

Mogen we zelf eten en drinken meenemen?
Ja, de leerlingen mogen zelf lunch meenemen en een bidon voor tijdens de spellen (geen plastic wegwerpflesje).
De bidon kun je gratis vullen met water.

Wat als het slecht weer is tijdens het eten? 
Wanneer er eten of drinken is besteld, reserveren wij in ons droge horecagedeelte altijd zitplaatsen. In de periode november tot en met maart is dat binnen en verwarmd. In het hoogseizoen van april tot en met oktober, maken wij ook gebruik van de tenten. Dit zijn droge plekken, maar niet verwarmd. Zorg ervoor dat je bij slechte weersvoorspellingen, ook de juiste kleding bij je hebt.

Om een schooluitje te boeken werken wij met een aantal stappen. Hieronder zijn alle stappen zo nauwkeurig mogelijk uitgewerkt.

Stap 1: Aanvraag
Plaats onderdaan deze pagina een aanvraag. Kies het aantal uur, datum, starttijd en het aantal leerlingen.

Stap 2: Optie
Indien er beschikbaarheid is, zetten wij de dag kosteloos een week in optie en ontvang je een offerte.

Stap 3. Boeking
Als de offerte akkoord is, sturen wij een opdrachtbevestiging. Deze kun je tot 60 dagen voor aanvang van het uitje kosteloos annuleren.

Stap 4. Wijzigen 
Wijzigen van het aantal personen binnen 60 dagen, kan tot uiterlijk 7 dagen van te voren met maximaal 15% (mits anders is overeengekomen in verband met de zomervakantie en de start van het nieuwe schooljaar). Eventuele dieetwensen kunnen ook tot 7 dagen van te voren worden doorgegeven. Binnen 7 dagen is wijzigen niet meer mogelijk.

Stap 5. Schooluitje
Op de dag van het schooluitje hoef je als docent alleen te zorgen dat iedereen op tijd aanwezig is. Vanaf aankomst tot vertrek, zetten wij ons in voor een onvergetelijk uitje.

Stap 6. Factuur 
Na afloop van het schooluitje ontvang je de factuur. Indien hier speciale gegevens op moeten, ontvangen we die graag al eerder om vertraging van betaling te voorkomen. Wij hanteren een betalingstermijn van 14 dagen.

Stap 7. Review
Na het uitje vragen we om feedback, zodat we aan ons concept kunnen blijven werken. Dit kan per mail, Tripadvisor, Google of Facebook. Een klein gebaar waarmee je andere en ons enorm helpt.

Stap 8. Volgend schooluitje plannen
Plan alvast een nieuwe datum. Elk jaar bedenken we nieuwe spellen, waardoor je een compleet ander uitje krijgt op onze toplocatie. Wellicht is het ook leuk om de volgende keer een bedrijfsuitje voor de docenten te organiseren.

Hieronder de de meest voorkomende opmerkingen tijdens het organiseren van een uitje en de daarbij behorende tips!

Ik heb nog geen datum.
Alle mogelijkheden vind je op deze pagina of je kan mailen naar info@polderevents.com voor aanvullende informatie. Zodra je een datum hebt, kun je kosteloos een aanvraag plaatsen.

Aantal personen weet ik nog niet.
Aangezien je eerst wilt weten of er nog beschikbaarheid is, adviseren wij om uit te gaan van het maximaal aantal leerlingen bij de aanvraag. Het plaatsen van een aanvraag is kosteloos. Zorg dat je uiterlijk 60 dagen van te voren weet om of hoeveel leerlingen het gaat. Je kunt ze tot dan nog kosteloos afmelden. Wanneer je binnen 60 dagen voor het evenement zit, kan je het aantal leerlingen nog met 15% tot 7 dagen van te voren kosteloos wijzigen (mits anders is overeengekomen in verband met de zomervakantie en de start van het nieuwe schooljaar). Binnen 7 dagen zijn geen wijzigingen meer mogelijk.

Ik heb een beperkt budget. 
Leerlingen hebben al een gereduceerd tarief en mogen zij als enige gasten, eigen eten en drinken meenemen. Wanneer dit boven budget is, kunnen we jullie helaas niet helpen.

Ik wil eerst de locatie bekijken. 
Gezellig! Mail even voor een afspraak en probeer zoveel mogelijk informatie over je wensen te vermelden.